Taşınır Mal Yönetmeliği yayımlandı

YÖNETMELİK

Karar Sayısı: 9014

Ekli “Taşınır Mal Yönetmeliği”nin yürürlüğe konulmasına, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesinin birinci fıkrası gereğince karar verilmiştir.

9 Ekim 2024

Recep Tayyip ERDOĞAN
CUMHURBAŞKANI

TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri

Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi, merkez ve taşrada taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri arasında taşmırlann geçici tahsisine ilişkin usul ve esaslan belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerini ve bunlara ait taşınır mallan kapsar.
(2)    Türk Silahlı Kuvvetleri, Jandarma Genel Komutanlığı, Sahil Güvenlik Komutanlığı, Milli İstihbarat Teşkilatı Başkanlığı ve Emniyet Genel Müdürlüğünün taşınır mallannm kayda alınması ile bunların yönetim ve iç denetiminde özel mevzuatındaki hükümler uygulanır.
(3)    Kapsamdaki idarelerin bünyesinde bulunan fabrika, imalathane ve benzeri üretim yerlerinde kullanılan ilk madde ve malzemeler ile yan mamul ve mamul maddeler hakkında bu Yönetmelik hükümleri uygulanmaz. Bunlar hakkında kendi düzenleyici işlemlerinde belirlenen usul ve esaslar uygulanır.
(4)    Kamu idarelerinin görevleri gereğince herhangi bir işlemin sonuçlanmasına veya bir kararın verilmesine kadar muhafaza edilmek üzere alman emanet taşınır mallar hakkında özel mevzuatındaki hükümler uygulanır.
(5)    Kamu idarelerine ait ihtiyaç fazlası taşınırların diğer kamu idarelerine bedelsiz olarak devri, devredilmeyecek taşınırlar ile devir ve kayıt işlemleri hakkında özel mevzuatmda belirlenen hükümler uygulanır.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesinin birinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
a)    Ambar: Kamu idarelerine ait taşınırların kullanıma verilinceye kadar veya kullanımdan iade edildiğinde muhafaza edildiği yeri,
b)    Bakanlık: Hazine ve Maliye Bakanlığım,
c)    Dayanıklı taşınırlar: Çeşitleri ile kod numaralan Taşınır Kod Listesinde gösterilen;
1)    Tesis, makine ve cihazları,
2)    Taşıtlan,
3)    Demirbaşlan,
ç) Demirbaşlar: Belirli bir hizmete tahsis amacıyla edinilen, belli bir süreye tabi olmaksızın uzun süre kullanılabilen ve kullanılmakla yok olmayan, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınırları,
d)    Gerçeğe uygun değer: Piyasa koşullarında muvazaasız bir işlemde bilgili ve istekli taraflar arasında bir varlığın el değiştirmesi veya bir borcun ödenmesi için belirlenen tutan,
e)    Harcama birimi: Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan merkez birimi ile ödenek gönderme belgesiyle harcama yetkisi verilen merkez dışı birimi,
f)    Harcama yetkilisi: Harcama biriminin en üst yöneticisini,
g)    Hurda: Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı hâlde teknik ve fiziki nedenlerle alınış amaçlan doğrultusunda kullanılması imkâm kalmayan ya da tamiri mümkün veya ekonomik olmayan anzalar nedeniyle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılan taşınırlar ile üretim sırasında elde edilen kırpıntı, döküntü ve artık parçalan,
ğ) İhtiyaç fazlası taşınırlar: Zorunlu veya öngörülemeyen sebeplerle ortaya çıkan ve yapılan araştırma ve değerlendirmeler sonucunda kamu idaresinin merkez ve merkez dışı birimleri itibanyla kullanım imkânı olmadığı anlaşılan taşınırlan,
h)    İz bedeli; Ekonomik ömrünü tamamladığı hâlde fiilen kullanılmasına devam edilen iktisadi kıymetler ile gerçek değeri tespit edilemeyen veya edilmesi uygun görülmeyen ancak hesaplarda izlenmesi gereken iktisadi kıymetlerin muhasebeleştirilmesinde kullanılan ve muhasebe kayıtlannda yer verilen en düşük tutarı,
ı) Makine, cihaz ve aletler: Üretim ve hizmet amacıyla kullanılan ve çeşitleri ile kod numaralan Taşınır Kod Listesinde gösterilen her türlü makine, cihaz ve aletleri,
i)    Mali hizmetler birimi: 5018 sayılı Kanunun 60 inci maddesinde sayılan görevleri yapan birimi,
j)    Sanal ambar: Tesis kapsammdaki taşmırlann yalnızca elektronik ortamda takip edilebilmesi amacıyla oluşturulan amban,
k)    Taşınır: Çeşitleri ile kod numaralan Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınırlan,
l)    Taşınır I. Düzey Detay Kodu: Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır hesap kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu,
m)    Taşınır II. Düzey Detay Kodu: Taşımr Kod Listesinde gösterilen Taşınır I. Düzey Detay Kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu,
n)    Taşınır bilişim sistemi: Bu Yönetmeliğin uygulanmasında kullanılacak olan ve taşınır kayıt ve yönetim işlemleri çerçevesinde düzenlenmesi gereken kayıt, belge ve benzeri içeriklerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, iletilmesi, muhafaza edilmesi ile ibrazını sağlamak amacıyla ilgili idare tarafından; veri güvenliğini ve doğruluğunu temin eden, verilerin içerik, üst veri, format ve ilişkisel özelliklerini koruyan, verilerin ilişkili olduğu fonksiyon veya işlemler için delil teşkil eden, ilgili süreçler arasında birlikte işlerlik standartlarını ve güvenlik politikalannı gözeten ve entegrasyona açık şekilde hazırlanan elektronik/yazıhmsal sistemi,
o)    Taşımr Hesap Kodu: 3/12/2014 tarihli ve 2014/7052 sayılı Bakanlar Kurulu Karan ile yürürlüğe konulan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği çerçeve hesap planında yer alan ve taşmınn kaydedildiği ilgili hesap kodunu,
ö) Taşınır kayıt yetkilisi: Taşınırları teslim alan, sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eden, kullanıcılarına ve kullanım yerlerine teslim eden, bu Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslara göre kayıtlan tutan, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde taşınır kontrol yetkilisi ve harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,
p)    Taşınır Kod Listesi: Hazine ve Maliye Bakanlığınca hazırlanarak Bakanlığın internet sitesinde güncel hâli bulundurulacak olan ve bu Yönetmelik kapsamındaki taşmırlan Taşınır Hesap Kodu, Taşınır I. Düzey Detay Kodu, Taşınır II. Düzey Detay Kodu ve varsa sonraki düzey detay kodlan ile birlikte gösteren listeyi,
r)    Taşımr Kodu: Taşınınn kayıtlarda detaylı izlendiği, Taşınır Hesap Kodu ile Taşınır I. Düzey Detay Kodu, Taşmır II. Düzey Detay Kodu ve varsa sonraki düzey detay kodlannm birleşiminden oluşan kodu,
s)    Taşımr konsolide görevlisi: Taşmır kayıt yetkililerinden aldığı harcama birimi taşınır hesaplarını konsolide ederek taşmır hesap cetvellerini hazırlamak ve biriminin bir üst teşkilattaki taşınır konsolide görevlisine vermekle sorumlu olan görevlileri,
ş) Taşınır kontrol yetkilisi: Taşınır kayıt yetkilisinin hazırlamış olduğu taşmır mal yönetim hesabına ilişkin belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol eden, Harcama Birimi Taşmır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayan ve bu konularda harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,
t)    Taşıtlar: Yolcu ve yük taşımacılığında kullanılanlar ile özel amaçlı kullanımlar için muhtelif cihazlarla donatılmış bulunan ve çeşitleri ile kod numaralan Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşıttan,
u)    Tesis: Bir makine veya cihazm ürettiği enerjiyi, sesi, görüntüyü ve benzerini ileten, dağıtan veya bir makine veya cihazın gördüğü işi uzağa taşıyan ya da uzaktaki verileri toplayan, kaydeden, makine veya cihazlar arasındaki düzeni sağlayan, birbiriyle entegre makine ve cihazlardan oluşan, gerektiğinde başka yere taşınabilen ve kullanılamaz hâle gelene kadar sanal ambar kayıtlarında takip edilen, çeşitleri ile kod numaralan Taşımr Kod Listesinde gösterilen sistemleri,
ü) Tüketim malzemeleri: Belirli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda tükenen veya bir süre kullanıldıktan sonra ilk özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek bir daha kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri ile kod numaralan Taşınır Kod Listesinde gösterilen malzemeleri,
v)    Üst yönetici: Bakanlıklarda bakana doğrudan bağlı hizmet birimleri bakımından bakam, bakan yardımcılanna bağlı hizmet birimleri bakımından bakan yardımcılarım, diğer kamu idarelerinde en üst yöneticiyi, il özel idarelerinde valiyi, belediyelerde belediye başkanmı,
y) Varlık işlem fişi: Kamu idarelerine ait taşınır, taşınmaz ve haklar ile diğer varlıkların edinimi, yönetimi, tahsisi, devri ve elden çıkanlması gibi varlık yönetimine ilişkin işlemlerde kullanılan belgeyi,
ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Sorumluluk ve Görevliler

Sorumluluk
MADDE 5- (1) Harcama yetkilileri taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlanmn bu Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslara göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumludur. Harcama yetkilileri taşınır kayıtlanılın bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır mal yönetim hesabımn hazırlanması sorumluluğunu taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.
(2)    Harcama yetkilileri, taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtlann usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye veya ettirmeye; kasıt, kusur veya ihmal sonucu kınlan, bozulan veya kaybolan taşınırlann ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmaya veya yaptırmaya yetkilidir.
(3)    Kamu idarelerine ait taşmırlann muhafazası ile görevli olan veya kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu görevlileri bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek, gerekli bakım ve onanmlanm yapmak veya yaptırmak, veriliş amacına uygun bir şekilde kullanmak ve görevin sona ermesi veya görevden aynlma hâlinde iade etmek zorundadırlar.
(4)    Kamu görevlilerinin kullanımına verilen dayanıklı taşınırlar, kullanıcıları tarafından başkasına devredilemez. Kullanıcılarının görevden ayrılması hâlinde söz konusu taşınırlann ambara iade edilmesi zorunludur. Bu şekilde teslim yapılmadan personelin kurumla ilişiği kesilmez.
(5)    Taşınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli tedbirlerin alınmaması veya özenin gösterilmemesi nedeniyle taşmınn kullanılmaz hâle gelmesi veya yok olması sonucunda sebep olduktan kamu zararlan hakkında, 27/9/2006 tarihli ve 2006/11058 sayılı Bakanlar Kurulu Karan ile yürürlüğe konulan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.
(6)    Kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu zararı, değer tespit komisyonu tarafından tespit edilecek gerçeğe uygun değer üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilir. Ortak kullamm alanına tahsis edilen dayanıklı taşınırlarda meydana gelen kamu zararı ise zararın oluşmasında kasıt, kusur veya ihmali olanlardan tahsil edilir.
(7)    Kamu görevlisi olmayan kişilerin sebep oldukları zararlar, genel hükümler uygulanmak suretiyle tahsil edilir.
(8)    Taşmırlann özelliğinden veya olağan kullanımından kaynaklanan yıpranma ile usulüne uygun olarak belirlenen firelerden dolayı sorumluluk aranmaz.
Taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır kontrol yetkilileri
MADDE 6- (1) Taşmır kayıt yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşmır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Dış temsilciliklerde taşınır kayıt yetkilileri misyon şefleri tarafmdan görevlendirilir. Taşınır
işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt yetkilisi görevlendirilebilir. Kamu idarelerince ihtiyaç duyulması hâlinde birden fazla harcama biriminin taşınır kayıtlan harcama birimleri itibarıyla ayn ayn tutulmak kaydıyla, bir taşınır kayıt yetkilisi tarafindan da yürütülebilir.
(2)    Taşınır kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, taşınır kayıt yetkilisinin hazırlamış olduğu taşınır mal yönetim hesabına ilişkin belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu ve gerektiğinde yapılan diğer kayıt ve işlemleri kontrol etmek üzere yardımcılarından veya bunlann bir alt kademesindeki yöneticileri arasından görevlendirilir. Harcama yetkilisi dışında yönetici ünvanmı haiz personel bulunmayan harcama birimlerinde ise bu görev harcama yetkilisi tarafından yerine getirilir.
(3)    Taşınır kontrol yetkilisi ile taşımr kayıt yetkilisi görevi aynı kişide birleşemez.
(4)    Taşınır kayıt yetkililerinin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:
a)    Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanlan cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, giriş kayıtlarını yapmak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşmırlan sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.
b)    Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşmırlan kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunlann kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.
c)    Taşınırlann giriş ve çıkışına ilişkin kayıtlan tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi hâlinde konsolide görevlisine göndermek.
ç) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşmırlan ilgililere teslim etmek.
d)    Taşınırlann yangma, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasım sağlamak.
e)    Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmalan harcama yetkilisine bildirmek.
f)    Ambar sayımım ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.
g)    Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlannı yapmak ve yaptırmak.
ğ) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
h)    Kayıtlannı tuttuğu taşmırlann yönetim hesabım hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek.
ı) Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak.
i)    Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak.
(5)    Taşmır kontrol yetkililerinin görev ve sorumluluklan aşağıda belirtilmiştir:
a)    Taşınır kayıt yetkilisinin hazırlamış olduğu taşınır mal yönetim hesabma ilişkin belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu ve gerektiğinde yapılan diğer kayıt ve işlemleri kontrol etmek.
b)    Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak.
(6)    Taşınır kayıt yetkilileri ile taşmır kontrol yetkilileri, düzenledikleri ve imzaladıklan belge ve cetvellerin doğruluğundan harcama yetkilisine karşı birlikte sorumludur.
Taşınır konsolide görevlileri
MADDE 7- (1) Kamu idaresinin taşınır hesaplarmı birleştirmek ve üst yönetici adına İdare Taşmır Mal Yönetimi Ayrıntılı Hesap Cetveli ile İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetvelini hazırlamak üzere merkezde mali hizmetler birimi yöneticisine bağlı konsolide görevlisi belirlenir.
(2)    Mali hizmetler birimince gerek görülmesi hâlinde ilçe, il, bölge teşkilatlarının en üst yöneticileri, merkez harcama birimlerinde ise harcama yetkilileri tarafından konsolide görevlisi görevlendirilebilir.
(3)    Taşınır kayıt ve işlemlerini bu amaçla oluşturulan taşınır bilişim sistemlerinde yürüten kamu idarelerinde; düzenlenecek İdare Taşımr Mal Yönetimi Ayrıntılı Hesap Cetveli ile İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetvelinin hazırlanmasına esas teşkil eden cetvel ve raporlar ile merkez harcama birimlerince ihtiyaç duyulan Taşınır Hesap Cetveli, gerektiğinde konsolide görevlilerince taşınır bilişim sisteminden alınır, merkez harcama birimlerinden veya taşradaki konsolide görevlilerinden ayrıca belge ortamında Taşınır Hesap Cetveli istenmez.
Muhasebe yetkililerinin taşınır hesabına ilişkin görev ve sorumlulukları
MADDE 8- (1) Taşınır işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlan, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğine dayanılarak çıkarılmış ilgili muhasebe düzenlemeleri ve bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde muhasebe yetkilileri tarafindan yapılır.
(2)    Muhasebe yetkilileri, harcama birimlerince hazırlanan Harcama Birimi Taşmn Mal Yönetim Hesabı Cetvelinde gösterilen tutarlann muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu kontrol ederek onayladıktan sonra, harcama yetkilisine göndermekle görevli ve sorumludurlar.
(3)    Muhasebe yetkililerinin bu Yönetmelikteki görevleriyle ilgili sorumlulukları, taşınır işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlarının, dayanağı belgelere uygunluğu ile harcama birimlerince hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvellerini inceleyip onaylayarak harcama yetkilisine vermekle sınırlıdır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Defter, Belge ve Cetveller

Defterler
MADDE 9- (1) Taşımr işlemlerinde, özelliklerine göre tutulacak defterler şunlardır:
a)    Tüketim Malzemeleri Defteri: Bu defter, Taşınır Kod Listesinde gösterilen tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış kayıtları için kullanılır.
b)    Dayanıklı Taşınırlar Defteri: Bu defter, Taşınır Kod Listesinde gösterilen dayanıklı taşınırların kayıtlan için kullanılır. Her bir dayanıklı taşınıra ait giriş ve çıkış kayıtlan ayn yapılır.
c)    Müze Defteri: Bu defter, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan taşmırlar için tutulur. Her bir taşınır için ayn kayıt yapılır.
ç) Kütüphane Defteri: Bu defter, kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyal için tutulur. Her bir taşınır için ayn kayıt yapılır.
(2) Bakanlık bu Yönetmeliğin uygulanmasında kullanılacak olan ve birinci fıkrada belirtilen defterlerin şekli ve formatı ile örneklerini belirlemeye ve bunlarda değişiklik yapmaya yetkilidir. Bakanlık, oluşturduğu defter örneklerinin güncel hâlini Bakanlık internet sitesinin ilgili bölümünde yayımlar.
Belge ve cetveller
MADDE 10- (1) Taşınır işlemlerinde, işlem türüne göre aşağıda belirtilen belge ve cetveller kullanılır:
a)    Varlık îşlem Fişi: İlgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşmırlann girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde, dayanıklı taşınırlarm niteliklerini değiştiren esaslı onarım ve ilaveler sonucu değer artışlannda, kayıtlara esas olmak üzere Varlık İşlem Fişi düzenlenir. Varlık İşlem Fişleri en az üç nüsha olarak düzenlenir ve her mali yılın başında “l”den başlamak üzere bir sıra numarası verilir. Varlık İşlem Fişi, dayanağını oluşturan belgenin tarihinden önceki bir tarihi taşıyamaz. Varlık İşlem Fişinin elektronik ortamda düzenlenemediği hâllerde, seri ve sıra numaralı olarak bastırılmış Varlık İşlem Fişleri kullanılır. Düzenlenen Varlık İşlem Fişlerinin nüshaları hakkında bu Yönetmeliğin ilgili maddelerine göre işlem yapılır. İhtiyaç duyulduğunda kullanılmak üzere satın alınarak depolanan ya da arşivlenenler ile süreli yayınlardan ciltletilmiş olanlar hariç olmak üzere aşağıda sayılan hâllerde Varlık İşlem Fişi düzenlenmez:
1)    Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri maddeler ile iletim ve dağıtım hatlarından sunulan elektrik, su ve doğalgaz ahmian.
2)    Tesis, makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşlann servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullamlan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolanna konulan akaryakıt, likit gaz (LPG) ve yağlar.
3)    Kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüplere ve yangm söndürme tüplerine yapılan gaz dolumlan, laboratuvarlarda bulunan tüplere yapılan gaz ve sıvı dolumlan, medikal gaz tüplerine yapılan tıbbi gaz dolumlan ile yazıcı kartuşlarının dolumlan.
4)    Dergi ve gazete gibi süreli yayınlar ile arşivlerime niteliği olmayan kütüphane materyalleri.
5)    Bütçenin temsil ve tanıtma giderleri tertibinden alınan yiyecek ve içecekler.
b)    Taşmır Teslim Belgesi: Taşınır Kod Listesinde gösterilen kara taşıttan ve iş makinelerinin bunlan sürekli olarak kullanacak personele verilmesinde Taşınır Teslim Belgesi düzenlenir. Taşmır Teslim Belgesi, vardiya usulü çalışılan yerlerde kullamlan kara taşıtları ve iş makineleri için işyerinde koordinasyonu sağlayan sorumlu yönetici adına düzenlenir. Sorumlu yönetici, kendisine teslim edilen taşıt veya iş makinesi ile kullanıcısını aynca tutulacak kayıtlarda izler. Demirbaş, makine ve cihazlann kamu görevlilerinin kullanımına verilmesinde de Taşınır Teslim Belgesi düzenlenir.
c)    Taşınır İstek Belgesi: Ambardan taşınır talep edildiğinde Taşınır İstek Belgesi düzenlenir ve talepte bulunanın onayını taşır. Kamu idarelerinin iç imkânları ile yaptıkları bakım ve onarımlara ilişkin açılan iş talep belgeleri de Taşınır İstek Belgesi yerine geçer.
ç) Dayanıklı Taşınırlar Listesi: Taşmır Kod Listesinde gösterilen taşınırlardan oda, büro, bölüm, geçit, atölye, garaj, servis, bahçe gibi ortak kullanım alanlarına tahsis edilenler için Dayanıklı Taşmırlar Listesi düzenlenir. Bunlar için Taşınır Teslim Belgesi düzenlenmez. Dayanıklı Taşınırlar Listesi, istek yapan birim yetkilisi ve/veya varsa ortak kullanım alanı sorumlusu tarafindan imzalanır.
d)    Taşmır Geçici Almdısı: Muayene ve kabul işlemi derhal yapılamayan hâllerde, taşmırlann geçici olarak teslim alınmasında iki nüsha olarak Taşınır Geçici Almdısı düzenlenir. Taşınır Geçici Alındısınm bir nüshası taşının teslim edene verilir. Muayene ve kabul işleminden sonra kabul edilen taşınırlar için Varlık İşlem Fişi düzenlenir ve Varlık İşlem Fişinin tarih ve numarası Taşmır Geçici Alındısının dosyasında saklanan nüshası üzerine kaydedilir. Muayene ve kabul işleminden sonra kabul edilmeyen taşınırlarda ise ilgiliye verilen Taşınır Geçici Almdısı geri alınarak dosyasındaki nüshasıyla birleştirilir. Taşınır Geçici Alındısının geri alınamaması hâlinde nüshası üzerine durumu belirtir açıklama yapılır.
e)    Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı: Taşıman;
1)    Kaybolma, çalınma, doğal afetler ve fire gibi herhangi bir nedenle yok olması, sayımda noksan çıkması, canlı taşmırlann ölmesi, yıpranma, kınlma veya bozulma nedeniyle hurdaya aynlması,
2)    Ekonomik ömrünü tamamlamış olması veya tamamlamadığı hâlde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmaz hâle gelmesi nedeniyle hurdaya aynlması,
durumlannda taşmınn kayıtlardan çıkanlmasını sağlamak amacıyla iki nüsha olarak Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir. Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı, harcama yetkilisi tarafından görevlendirilecek en az üç kişiden oluşan komisyonca imzalanır ve harcama yetkilisi tarafindan onaylanır. Bu bendin (1) numaralı alt bendinde belirtilen hususlara ilişkin durumu belgeleyen tutanak, rapor ve benzeri belgelerin bulunması hâlinde kayıtlardan çıkanlacak taşınırlara yönelik düzenlenen Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı, komisyon kurulması gerekmeksizin harcama yetkilisince onaylamr. Tutanağın bir nüshası, çıkış kaydma esas olmak üzere düzenlenen Varlık İşlem Fişine, bir nüshası muhasebe birimine gönderilecek Varlık İşlem Fişine eklenir. Bu bent kapsammda kayıtlardan çıkarılan taşınırların miktan, kayıtlı değeri, toplam tutan ve çıkanlma nedenlerini gösteren konsolide rapor, takip eden yılın ilk ayı içerisinde mali hizmetler birimince üst yöneticiye sunulur.
f)    Ambar Devir ve Teslim Tutanağı: Taşınır kayıt yetkilileri arasındaki ambar devir ve teslim alma işlemlerinde Ambar Devir ve Teslim Tutanağı düzenlenir. Taşmırlar Ambar Devir ve Teslim Tutanağına taşınır kodlan itibarıyla kaydedilir. Kayıtlara göre ambarda bulunması gereken taşınırlar ile sayımda fiilen bulunan miktarlar, varsa fazla ve noksanlar Ambar Devir ve Teslim Tutanağında gösterilir. Ambar Devir ve Teslim Tutanağı üç nüsha düzenlenir, bir nüshası devredene, bir nüshası devir alana verilir ve bir nüshası dosyasmda saklanır.
g)    Sayım Tutanağı: Taşmırlann sayım işlemlerinde Taşmır ü. Düzey Detay Kodu itibanyla Sayım Tutanağı düzenlenir ve taşınırlar Sayım Tutanağına Taşmır Kodu düzeyinde kaydedilir. Sayım Tutanağmın sayım fazlası veya noksanına ilişkin sayfalannın bir nüshası, giriş-çıkış işlemleri için düzenlenen Varlık İşlem Fişi ekine, bir nüshası da Varlık İşlem Fişinin muhasebe birimine gönderilecek nüshasma bağlanır. Sayım Tutanaktan, dosyasında bir bütün olarak saklanır.
ğ) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli: Taşınır kayıt yetkililerinin yıl sonu hesaplarına ilişkin işlemlerinde Taşınır I. Düzey Detay Kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için Taşımr Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir ve taşınırlar Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline Taşımr II. Düzey Detay Kodu düzeyinde kaydedilir. Taşınır Sayım ve Döküm Cetvelinin “Gelecek Yıla Devir” sütununda gösterilen miktarın, yıl sonlarında Sayım Tutanaklarının “Sayımda Bulunan Miktar” sütununda gösterilen miktara eşit olması gerekir.
h)    Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli: Harcama biriminin taşmır mal yönetim hesabımn çıkanlması amacıyla taşmır kayıt yetkilisi tarafından harcama birimi itibarıyla Taşınır I. Düzey Detay Kodunda gösterilen her bir taşmır grubu için Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir ve taşınırlar Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveline Taşmır II. Düzey Detay Kodu düzeyinde kaydedilir.
ı) Taşmır Hesap Cetveli: Taşmır konsolide görevlilerince ilçe, il, bölge, dış temsilcilik ve merkez birimlerinin taşınır hesabının çıkanlması işlemlerinde Taşınır Hesap Cetveli düzenlenir. Harcama Birimi Taşmır Mal Yönetim Hesabı Cetveli esas alınarak Taşınır I. Düzey Detay Kodunda gösterilen her bir taşımr grubu için düzenlenen Taşımr Hesap Cetveline taşınırlar Taşınır II. Düzey Detay kodu düzeyinde kaydedilir.
i)    İdare Taşımr Mal Yönetimi Ayrıntılı Hesap Cetveli: Merkezdeki taşımr konsolide görevlisince kamu idaresinin taşmır mal yönetim hesabının çıkanlması amacıyla taşınır konsolide görevlilerinden alman Taşınır Hesap Cetveline dayamlarak Taşmır I. Düzey Detay Kodunda gösterilen her bir taşımr grubu için İdare Taşınır Mal Yönetimi Aynntılı Hesap Cetveli düzenlenir ve taşınırlar İdare Taşımr Mal Yönetimi Aynntılı Hesap Cetveline Taşmır II. Düzey Detay Kodu düzeyinde kaydedilir.
j)    İdare Taşmır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli: Kamu idaresinin taşınır mal yönetim hesabmın çıkanlmasma ilişkin işlemlerde Taşınır Hesap Kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli düzenlenir ve taşınırlar İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveline Taşınır I. Düzey Detay Kodu düzeyinde kaydedilir.
k)    Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli: Kamu idarelerinin elinde bulunan veya müzelerdeki tarihi ve sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphanelerde bulunan yazma ve basma nadir eserler ile diğer materyallerin yönetim hesaplannm verilmesinde Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir.
l)    Tesis Bileşenleri Cetveli: Tesis olarak kayıtlara alınacak taşmırlan oluşturan ana bileşenleri, cins ve özellikleri itibanyla ayn ayn gösterecek şekilde Tesis Bileşenleri Cetveli düzenlenir. Tesise eklenen ve çıkarılan taşınırlar idarenin belirleyeceği bir belge formatında aynca izlenir.
m)    ) Bakanlık bu Yönetmeliğin uygulanmasında kullanılacak olan ve birinci fıkrada belirtilen fiş, belge, liste, alındı belgesi, tutanak ve cetvellerin şekli ve formatı ile örneklerini belirlemeye ve bunlarda değişiklik yapmaya yetkilidir. Bakanlık, oluşturduğu fış, belge, liste, alındı belgesi, tutanak ve cetvel örneklerinin güncel hâlini Bakanlık internet sitesinin ilgili bölümünde yayımlar.
n)    ) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında kullamlacak olan ve elektronik ortamda oluşturulan fış, belge, liste, alındı belgesi, tutanak ve cetvellerin onaylama işlemi, taşınır bilişim sistemlerinde ilgisine göre harcama yetkilisi ve muhasebe yetkilisince elektronik imza
kullanılmak suretiyle, diğer görevliler tarafından sistemsel onay ile yapılabilir. Süreçte rol alan görevlilerin uygulamalar üzerinde yaptıkları işlemlerin kayıtlan veri tabanında tutulur.
Kamu idarelerince yapılabilecek düzenlemeler ile defter, belge ve cetvellerin elektronik ortamda tutulması
MADDE 11- (1) Taşınırlann tüm giriş ve çıkış kayıtlan ile bu Yönetmeliğin uygulanmasında kullanılacak defter, belge ve cetvellerin elektronik ortamda tutulması, düzenlenmesi ve arşivlenmesi esastır. Ancak mevzuat gereği başka bir işlemde kullanılmak, ihtiyaç hâlinde yetkili mercilere ibraz edilmek veya gönderilmek üzere döküm alınabilir.
(2)    Kamu idareleri, bu Yönetmelikte belirlenen usul ve esaslara bağlı kalmak ve Bakanlığın uygun görüşünü almak koşuluyla özel düzenleme yapabilir ve gereken hâllerde bu Yönetmelikte yer alan defter, belge ve cetveller yanında başka defter, belge ve cetveller de kullanabilirler.
(3)    Elektronik ortamda düzenlenen defter, belge ve cetvellerde gerekli görülmesi hâlinde ilave sütun ve satır açılabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Taşınır İşlemleri

Taşınırların kaydı
MADDE 12- (1) Kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altma alınması esastır. Taşmır kayıtlan, harcama birimleri itibanyla yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulur. Her bir kaydın belgeye dayanması şarttır.
(2)    Bu çerçevede;
a)    Önceki yıldan devren gelen taşınırlar ile içinde bulunulan yılda herhangi bir şekilde edinilen veya elden çıkarılan taşmırlar,
b)    Taşınırlardaki kayıp, fire, yıpranma ve benzeri nedenlerle meydana gelen azalmalar, c) Sayım sonucunda ortaya çıkan fazlalar, miktar ve değer olarak kayıtlara alınarak takip edilir.
Kayıt zamanı, kayıt değeri ve değer tespit komisyonu
MADDE 13- (1) Taşınırlar, edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim almdığmda giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hâle geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınınn ölümü gibi yok olma hâllerinde çıkış kaydedilir.
(2)    Giriş ve çıkış kayıtlan Varlık İşlem Fişine dayanılarak yapılır. Giriş ve çıkış kayıtlannda;
a)    Satm alma suretiyle edinme ve değer artıncı değişiklik hâllerinde maliyet bedeli,
b)    Bedelsiz devir, kullamlamaz hâle gelme, yok olma ve hurdaya aynlma hâllerinde kayıtlı değeri,
c)    Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırlarda; bağış ve yardımda bulunan tarafından ispat edici bir belge ile değeri belirtilmiş ise bu değer, belli bir değeri yoksa değer tespit komisyonunca belirlenen değer,
ç) îç imkânlarla üretim yoluyla edinilen taşınırlarda maliyet bedeli, maliyet bedelinin tespit edilemediği durumlarda değer tespit komisyonunca belirlenen değer,
d)    Kazı veya müsadere yoluyla edinilen taşınırlarda değer tespit komisyonunca belirlenen değer,
e)    Sanat eserlerinde sigorta değerleri veya takdir edilen değerleri, sigortalanmamalan veya değer takdir edilememesi durumunda ise iz bedeli,
esas alınır.
(3)    Değer tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onayı ile taşmır kayıt yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı en az üç kişiden oluşturulur. Komisyon değer tespitinde ticaret odası, sanayi odası, borsa, meslek kuruluşları, ilgili diğer kuruluşlardan veya aynı nitelikteki taşınırı satm alan idarelerden ve fiyat araştırması sonuçlarından yararlanabilir.
(4)    Satın alma suretiyle edinilen taşınırların maliyet bedelinin tespitinde, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır. Faturada çeşitli taşınırlar için topluca gösterilmiş giderler olması durumunda, giderler taşınırlann alış bedelleri ile orantılı olarak paylaştırılır. Taşınırlar faturada kayıtlara esas olacak şekilde çeşitleri itibanyla ayn ayn gösterilir.
Dayanıklı taşınırlarda değer artışı
MADDE 14- (1) Kullanım devamlılığının sağlanması için yapılan bakım ve onarım harcamaları hariç olmak üzere dayanıklı taşınırların; niteliğini, kullanım şeklini değiştiren, hizmet kalitesini ve taşınırlardan sağlanan faydayı artıran ve benzeri amaçlarla yapılan değer artıncı harcamalar, taşmınn kayıtlı maliyet değerine Varlık İşlem Fişi düzenlenmek suretiyle ilave edilir. Değer artırımı için; dayamklı taşınırların servislerinde yapılan işlemlerde toplam fatura bedeli, iç imkânlarla yapılan işlemlerde ise kullanılan malzemelerin toplam kayıtlı değeri esas alınır.
(2)    Dayanıklı taşınırlara ait hesaplardaki enflasyon düzeltmeleri, ek fiyat farkı ve benzeri işlemler sonucunda ortaya çıkacak değer faiklan taşımım kayıtlı maliyet değerine Varlık İşlem Fişi düzenlenmek suretiyle ilave edilir.
(3)    Değer artıncı harcamalar, enflasyon düzeltmesi, ek fiyat farkı ve benzeri işlemler nedeniyle dayanıklı taşınırlara ilave edilecek değerlerin tespitinde Bakanlıkça belirlenen usul ve esaslar uygulanır.
Satın alınan taşınırların giriş işlemleri
MADDE 15- (1) Satm alınan taşınırlar için teslim alındıktan sonra, üçer nüsha Varlık İşlem Fişi düzenlenir.
(2)    Alımı bir merkezden yapılarak birden fazla birime doğrudan teslim edilen taşınırlar için taşmınn teslim edildiği birimlerce iki nüsha Taşınır Geçici Alındısı düzenlenir ve bir nüshası alımı yapan birime gönderilir. Alımı yapan birim, bu almdıya dayanarak, ödemeye ve kendi giriş kayıtlarına esas olmak üzere Varlık İşlem Fişi düzenler. Diğer birimlerden alman Taşınır Geçici Alındısı, düzenlenen Varlık İşlem Fişinin idarede kalan nüshasına bağlanır. Alımı yapan birimce giriş kayıtlan yapıldıktan sonra düzenlenecek Varlık İşlem Fişiyle de ilgili diğer birimler adma çıkış kaydedilir.
(3)    Varlık İşlem Fişinin bir nüshası ödeme emri belgesine, bir nüshası ise ödeme emri belgesinin harcama biriminde kalan nüshasına bağlanır. Diğer nüshası, muayene ve kabul
komisyon tutanağı veya idare yetkilisince düzenlenmiş kabul belgesi ile birlikte, sıralı olarak dosyalanır.
(4)    Satın alınan dergi ve gazete gibi süreli yayınlann bedellerinin ödenmesi sırasında Varlık îşlem Fişi düzenlenmez. Söz konusu yayınlardan cilt birliği sağlananlar, ciltletildikten sonra Varlık işlem Fişi düzenlenerek kayıtlara alımr.
(5)    Kamu idarelerince bakım, onanm ile hizmet alım sözleşmeleri kapsamında veya satın alma suretiyle edinilen binalarla birlikte teslim alınan ancak binanın bütünleyici unsurlarından olmayan taşınır kapsamındaki tesisler ile diğer büro makine ve malzemeleri, varsa belgesinde gösterilen bedeli, böyle bir belge yoksa komisyonca tespit edilen gerçeğe uygun değeri üzerinden envanter işlem seçeneğiyle taşmır kayıtlarına alınır.
Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırların girişi
MADDE 16- (1) 5018 sayılı Kanunun 40 inci maddesi ile diğer mevzuat çerçevesinde bağış ve yardım olarak edinilen taşınırlar teslim almdığında, taşmır kayıt yetkilisi tarafindan Varlık İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlara alınır. Varlık İşlem Fişinin bir nüshası bağış ve yardım edene verilir veya gönderilir.
Sayım fazlası taşınırların girişi
MADDE 17- (1) Yapılan sayım sonucunda fazla bulunan taşınırlar, Varlık İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlara alınır. Sayım fazlası taşınırların giriş kaydedilmesinde; söz konusu taşınırla aynı nitelikte son bir yıl içinde girişi yapılan taşmır varsa bu değer, aksi hâlde değer tespit komisyonu tarafindan belirlenecek değer esas alınır.
İade edilen taşınırların girişi
MADDE 18- (1) Kullanıma verilen tüketim malzemelerinden herhangi bir nedenle iade edilenler, iadeyi yapan birim yetkilisinin onayını taşıyan ve iade edilen malzemenin cins ve miktarım belirten belge karşılığmda teslim alınır ve söz konusu taşınırla aym nitelikte son bir yıl içinde girişi yapılan taşımr varsa bu değer, aksi hâlde değer tespit komisyonu tarafindan belirlenecek değer esas alınarak Varlık İşlem Fişi düzenlenmek suretiyle tekrar giriş kaydedilir. Fişin bir nüshası taşınırları iade edene verilir.
(2)    Taşınır Kod Listesinde tüketim malzemesi olarak sınıflandırılan taşınırlardan, üzerine kayıt yapmak veya yeniden formatlanmak ya da doldurulmak suretiyle tekrar kullanılması mümkün olanlann, görevin tamamlanmasını takiben ambara iadesi zorunludur. Bu şekilde iade edilen taşınırlar hakkında birinci fıkraya göre işlem yapılır.
(3)    Kullanıma verilen dayanıklı taşınırlardan, herhangi bir nedenle ilgililerince iade edilenler için Varlık İşlem Fişi düzenlenmez. Bu taşınırların kullanıma verilmelerinde düzenlenmiş olan Taşmır Teslim Belgesi, taşınırın geri alındığına ilişkin ilgili bölümü imzalanarak kişiye geri verilir ve kayıtlar buna göre güncellenir.
Devir alınan taşınırların girişi
MADDE 19- (1) Kamu idarelerince bedelsiz olarak devir alman taşınırlar, devreden idarenin Varlık İşlem Fişinde gösterilen değer esas alınarak düzenlenecek Varlık İşlem Fişi ile giriş kaydedilir.
(2)    İlgili mevzuatla verilen görev ve yetkiye dayanılarak bir kamu idaresi tarafindan satın alınıp diğer bir kamu idaresine teslim edilen taşınırlar faturada gösterilen değer esas alınarak düzenlenecek Varlık İşlem Fişi ile giriş kaydedilir.
(3)    Varlık İşlem Fişlerinin bir nüshası yedi gün içerisinde devreden idarenin çıkış kaydına esas Varlık İşlem Fişine bağlanmak üzere gönderilir.
(4)    Devralan idarenin yapmış olduğu taşıma giderleri taşınırın değeri ile ilişkilendirilmez.
(5)    Aynı kamu idaresinin muhtelif harcama birimlerinin ambarlan arasında devredilen taşmırlann alınmasında da Varlık İşlem Fişi düzenlenir ve Varlık İşlem Fişinin bir nüshası ilgili taşınır kayıt yetkilisine verilir.
(6)    Aym harcama biriminin ambarlan arasındaki taşınır devirlerinde düzenlenen Varlık İşlem Fişi muhasebe birimine gönderilmez.
(7)    5018 sayılı Kanun kapsamında olmayan kamu kurum ve kuruluşlarmca kapsamdaki kamu idarelerine bedelsiz olarak devredilen taşınırlar için de birinci fıkra hükmü uygulamr.
Tasfiye idaresinden edinilen taşınırların girişi
MADDE 20- (1) 27/10/1999 tarihli ve 4458 sayılı Gümrük Kanununun 178 inci maddesi gereğince yürürlüğe konulan tasfiye işlemlerine ilişkin yönetmelik hükümleri çerçevesinde kamu idarelerince temin edilen taşınırlar için Varlık İşlem Fişi düzenlenir ve giriş kaydı yapılır. Varlık İşlem Fişinin bir nüshası, taşının teslim eden ilgili idare yetkilisine verilir.
İç imkânlarla üretilen taşınırlar ile kazı veya müsadere yoluyla edinilen taşınırların giriş işlemleri
MADDE 21- (1) Aşağıda belirtildiği şekilde edinilen taşımrlar, Varlık İşlem Fişi düzenlenerek giriş kaydedilir:
a)    Kamu idarelerinin kendi kullanımları için iç imkânlanyla üretilen taşınırlar.
b)    Kamu idarelerinin mülkiyetindeki arazilerde yetiştirilen ağaçlardan üretilen ekonomik değere sahip kereste, odun, meyve gibi ürünler.
c)    Yeni doğan canlı taşınırlar.
ç) Kamu idaresince yaptırılan arkeolojik kazılarda bulunan taşımr kültür varlıkları veya diğer taşınırlardan ilgili mevzuatına göre müzelerde sergilenen taşmırlar.
d)    Mahkeme karanyla müsaderesine karar verilenler ile idari yaptınmla mülkiyeti kamuya geçirilmesi kesinleşen ve kamu idaresinin kullanımına verilen taşınırlar.
e)    Hurdaya ayrılan taşınırlardan elde edilen temrinlik malzemeler ile yedek parçalar.
(2)    Birinci fıkranın (d) bendinde belirtilen taşmırlann giriş kaydı taşmırlann kullanımma verildiği kamu idaresince yapılır. Bu taşınırlardan kullanılamayacaklar ise kayda alınmaksızın ilgili mevzuatında belirlendiği şekilde tasfiye edilir.
Tüketim suretiyle çıkış
MADDE 22- (1) Tüketim malzemeleri, Taşmır İstek Belgesi karşılığında düzenlenecek Varlık İşlem Fişi ile çıkış kaydedilir. Ancak fiziki olarak ambara girişi olmadan doğrudan tüketimi yapılan taşınırların ilgilisine teslim edildiğine dair tutanak ve benzeri belge
bulunması durumunda Varlık İşlem Fişi ile kayıtlardan çıkışında aynca Taşınır İstek Belgesi aranmaz. Satın alma ve iç imkânlarla üretim taleplerine ilişkin belgeler de dayanak belge olarak kabul edilir.
(3)    Kamu idarelerinin iç imkânlarıyla kendi kullanımları için üretecekleri dayanıklı taşınırların üretiminde kullanılan taşınırlar için de birinci fıkra hükmü uygulanır.
(4)    Varlık İşlem Fişi düzenlenmeden hiçbir şekilde tüketim malzemesi çıkışı yapılamaz.
(5)    Tüketim malzemelerinin son kullanım tarihlerinin yaklaşması, proje bazlı malzeme alımlan, diğer birimlere teslim edilmek üzere merkezi satın alma birimlerince tüketim malzemesi temin edilmesi gibi zorunlu ve işin niteliğinden kaynaklanan hâller dışında tüketim malzemelerinin çıkış kayıtlan, ambarlara girişlerindeki öncelik sırası dikkate almarak “ilk giren-ilk çıkar” esasına göre ve giriş bedelleri üzerinden yapılır.
Dayanıldı taşınırların kullanıma verilmesi
MADDE 23- (1) Tesis, taşıt ve iş makineleri haricindeki dayanıklı taşınırlar Taşınır İstek Belgesi düzenlenmek suretiyle talep edilir. Talep edilen dayanıklı taşınırlar ilgilisine uygun Taşınır Teslim Belgesi düzenlenerek kullanıma verilir.
(2)    Kara taşıt ve iş makinelerinin yetkili makamın onayına istinaden yönetiminden sorumlu görevliye veya kullanıcısına verilmesinde ilgilisine uygun Taşımr Teslim Belgesi düzenlenir.
(3)    Kara taşıtlarının dışındaki taşıtların sorumluya veya kullanıcılarına devir ve teslimine ilişkin usul ve düzenlenecek belgeler kamu idarelerince ayrıca belirlenir.
(4)    Kütüphanelerde okuyucu ve araştırmacılara verilen kütüphane materyalleri Taşınır Teslim Belgesi düzenlenmeden idarelerin ödünç takip sistemleri ile takip edilir.
(5)    Taşınır Teslim Belgesine dayanılarak Dayanıklı Taşınırlar Defterine gerekli kayıtlar yapılır. Taşınır Teslim Belgesinin bir nüshası dosyasında saklanır, bir nüshası taşınır teslim edilen görevlilere verilir.
(6)    Taşınırlar; oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj, servis ve bahçe gibi ortak kullanım alanlarına Dayanıklı Taşmırlar Listesi düzenlenmek ve istek yapan birim yetkilisinin ve/veya varsa ortak kullanım alanı sorumlusunun imzası alınmak suretiyle verilir.
(7)    Kamu görevlisi olmayan kişiler ile tüzel kişilerin kullanımına verilen dayanıklı taşınırlar, koordinasyondan sorumlu birimin ortak kullanımma verilir ve ilgilisine tutanakla teslim edilir. Koordinasyon birimi bu taşınırlann takibinden sorumludur.
(8)    Etkinliklerde kullanılmak üzere tahsis edilen dayanıklı taşınırlar için koordinasyondan sorumlu idare personeli adına Taşınır Teslim Belgesi düzenlenir. İlgili personel, kendisine teslim edilen taşınırlann takip ve muhafazasından sorumludur.
Devir suretiyle çıkış
MADDE 24- (1) Kamu idarelerince bedelsiz olarak devredilen ihtiyaç fazlası taşınırlann çıkışı Varlık İşlem Fişi düzenlenerek yapıhr. Varlık İşlem Fişinin bir nüshası taşınırın devredildiği idareye verilir. Devir alan idareden alınan Varlık İşlem Fişi, düzenlenen Varlık îşlem Fişinin ekine bağlanır.
(2)    Aynı kamu idaresinin muhtelif harcama birimlerinin ambarlan arasında devredilen taşınırlar için de Varlık İşlem Fişi düzenlenir ve Varlık İşlem Fişinin bir nüshası devredilen harcama biriminin taşınır kayıt yetkilisine verilir.
(3)    Aym harcama biriminin ambarlan arasındaki taşınır devirlerinde de Varlık İşlem Fişi düzenlenir, ancak bu Varlık İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmez.
Bağış veya yardım olarak verilen taşınırların çıkışı
MADDE 25- (1) İlgili mevzuatma göre yurt içi ya da yurt dışında gerçek veya tüzel kişilere bağış veya yardım olarak verilen taşınırlar, yetkili makamın onay veya kararma dayanılarak düzenlenecek Varlık İşlem Fişi ile kayıtlardan çıkarılır. Onay veya kararm bir örneği Varlık İşlem Fişinin ekine bağlanır.
Satış suretiyle çıkış
MADDE 26- (1) İlgili mevzuatı çerçevesinde satılan taşınırlar Varlık İşlem Fişi düzenlenerek çıkış kaydedilir. Satışa ilişkin karar veya onayın bir nüshası Varlık İşlem Fişinin nüshasına bağlanır.
Kullanılmaz hâle gelme, yok olma veya sayım noksanı nedeniyle çıkış
MADDE 27- (1) Tüketim malzemelerinin özelliklerinde, ağırlıklarında veya miktarlarında meydana gelen değişmeler nedeniyle oluşan fireler, sayımda noksan çıkan taşınırlar, çalınma, kaybolma, doğal afetler gibi nedenlerle yok olan taşınırlar ya da yıpranma, kınlma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hâle gelen taşınırlar ile canlı taşınırın ölmesi hâlinde, Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve Varlık İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlardan çıkanlır.
(2)    Eskimiş, solmuş, yırtılmış ve kullanılamayacak duruma gelmiş bayrakların, mevzuatında belirtilen hükümler gereğince ilgili yerlere teslim edilmesinde de birinci fıkra hükmü uygulanır.
(3)    Birinci ve ikinci fıkralarda belirtilen hâllerde kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik olup olmadığı harcama yetkilisince değerlendirilir ve gerekmesi hâlinde yapılacak araştırma sonucuna göre 5 inci madde hükmü uygulanır.
(4)    Garanti veya sigorta taahhütnamesi kapsamında yenisi ile değiştirilmek üzere yüklenicisine iade edilen taşınırlar, Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağına dayanılarak düzenlenecek Varlık İşlem Fişiyle kayıtlardan çıkarılır ve yenisi kayıtlara almır.
(5)    Kamu idaresi ile yüklenici arasmda imzalanan mal atımına ilişkin sözleşmede hüküm bulunması ve fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilmemesi kaydıyla; kullanım süresi dolan veya dolmak üzere olan taşınırlardan daha uzun miadlı olanlarla değiştirilenler, Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağına dayanılarak düzenlenecek Varlık İşlem Fişiyle kayıtlardan çıkanlır ve yenisi kayıtlara alımr.
Hurdaya ayırma nedeniyle çıkış
MADDE 28- (1) Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı hâlde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gerektiği ilgililer veya özel mevzuatı çerçevesinde oluşturulan komisyon tarafından bildirilen taşınırlar (Tesis Bileşenleri Cetvelinde yer alan taşınırlar dâhil), biri işin uzmanı olmak
kaydıyla harcama yetkilisinin belirleyeceği en az üç kişiden oluşan komisyon tarafından değerlendirilir. Yeterli sayı veya nitelikte personel bulunmaması hâlinde komisyonlar diğer kamu idarelerinden talep edilecek üyelerin katılımıyla oluşturulabilir.
(2)    Komisyonca yapılan değerlendirme sonucunda hurdaya ayrılması uygun görülmeyen taşınırlar hakkındaki gerekçeli karar harcama yetkilisine bildirilir.
(3)    Komisyonca hurdaya ayrılmasına karar verilenler için ise Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir.
(4)    Hurdaya aynlmasuıa karar verilen taşınırlar harcama yetkilisinin onayı ile kayıtlardan çıkarılır.
(5)    Birinci fıkraya göre harcama yetkilisince oluşturulacak komisyon tarafindan ekonomik değerinin olmadığı veya teknik, sağlık, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha edilmesinin şart olduğuna karar verilen taşınırlar, harcama yetkilisinin onayı ile imha edilir, imha, komisyon veya komisyonun gözetiminde uzman kişiler tarafmdan yapılır. Bu işleme ilişkin aynca bir imha tutanağı düzenlenir, imha işleminde özel mevzuat hükümleri öncelikle dikkate alınır.
(6)    İdarelerin yurt dışı temsilciliklerinde hurdaya ayrılan taşınırlar mahallinde ilgili mevzuatı çerçevesinde satılır veya satışın mümkün olmadığı durumlarda imha edilir.
(7)    Hurdaya ayrılan veya imha edilen takınırlar Varlık İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlardan çıkarılır. Varlık İşlem Fişinin ekine Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağımn bir nüshası bağlanır.
(8)    Hurdaya aynlan ve ekonomik değeri olan hurda taşınır mallar hakkında, özel mevzuatındaki hükümler saklı kalmak üzere 30/6/2021 tarihli ve 7330 sayılı Makine ve Kimya Endüstrisi Anonim Şirketi Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.
(9)    İlgili mevzuatı gereğince, kasko sigortası yaptınlmış taşıt ve iş makineleri ile ekipmanın risk sonrası hurdaya ayrılarak kayıtlardan çıkarılması durumunda hurdası, kasko sigortası genel şartlanna dayanılarak sigorta şirketine verilebilir. Bu durumda rizikonun gerçekleşmesi anındaki gerçeğe uygun değeri sigorta şirketinden tahsil edilir.
Bölünen, birleşen veya kaldırılan harcama birimlerine ait taşınırlar baklanda yapılacak işlemler
MADDE 29- (1) Kamu idarelerinin yeniden yapılanmalan sonucu teşkilat yapılannda meydana gelen değişiklikler nedeniyle bölünmesine, birleşmesine veya kaldırılmasına karar verilen harcama birimlerine ait taşınırlar;
a)    Bölünerek ayn bir harcama birimi hâline gelen birimin kullanımına terk edilmesi hâlinde, bölünen harcama biriminin kayıtlarına çıkış, yeni oluşan harcama biriminin kayıtlanna giriş,
b)    Başka bir harcama birimi ile birleşme sonucunda kaldınlan birimin kayıtlama çıkış, bünyesinde birleşilen birimin kayıtlanna giriş,
c)    Kaldınlma hâlinde, kaldınlan harcama biriminin kayıtlanna çıkış, devredilmesi kararlaşhnlan harcama biriminin kayıtlanna giriş,
kaydedilir.
(2)    Giriş ve çıkış kayıtlan Varlık İşlem Fişi ile yapılır. Düzenlenen Varlık İşlem Fişlerinin birer nüshası, muhasebe birimine gönderilir.
Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi
MADDE 30- (1) Taşınır kayıt yetkilileri tarafından, kamu idarelerinin muhasebe kayıtlannda ilgili stok ve maddi duran varlık hesaplannda izlenen taşınırlardan; satınalma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artıncı harcamalar için düzenlenen Varlık İşlem Fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilir. Diğer şekillerde edinilen taşınırlann girişleri ve maddi duran varlık hesaplannda izlenen taşınırlann çıkışları için düzenlenen Varlık İşlem Fişlerinin birer nüshasmın, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda mali yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur.
(3)    Kapsamdaki kamu idarelerince Bakanlıkça belirlenen yapısal dosya fonnatında oluşturulan ve ortak veri tabanında tutularak sağlanan entegrasyon çerçevesinde muhasebe birimine gönderilen Varlık İşlem Fişlerindeki sistemsel onay mali sorumluluk açısmdan imza hükmünde sayılır. Bu fişler ayrıca ıslak imzalı olarak muhasebe birimine gönderilmez.
(4)    Muhasebe kayıtlannda “150- İlk Madde ve Malzemeler Hesabı”nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkıştan için düzenlenen Varlık İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmez. Bunların yerine, kamu idarelerinde aylık dönemler itibanyla tüketim malzemelerinin Taşınır II. Düzey Detay Kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, ilgili dönemi takip eden dönemde, son dönem listesi ise en geç yılın son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir. Bu sürelerde değişiklik yapmaya Bakanlık yetkilidir.
(5)    Muhasebe yetkilileri, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen Varlık İşlem Fişlerinde gösterilen tutarları Taşımr n. Düzey Detay Kodu itibanyla ilgili hesaplara kaydeder.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Kamu İdareleri Arasında Taşınır Devri ve Geçici Tahsisi

Kamu idareleri arasmda bedelsiz devir ve geçici tahsis
MADDE 31- (1) Kamu idareleri, ihtiyaç fazlası taşımdan bu taşınıra ihtiyaç duyan diğer kamu idarelerine bedelsiz olarak devredebilir veya geçici olarak tahsis edebilir.
(2)    Devredilmeyecek taşımrlar ile bu taşınırlann devir ve kayıt işlemlerine ilişkin usul ve esaslar, 5018 sayılı Kanunun 45 inci maddesinin üçüncü fıkrası gereğince Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığınca belirlenir.
(3)    İhtiyaç fazlası taşınırların, bu taşırma ihtiyaç duyan diğer kamu idarelerine geçici tahsisine ilişkin usul ve esaslar Bakanlıkça belirlenir.
(4)    Kamu idaresinden başka bir kamu idaresine devredilecek veya geçici olarak tahsis edilecek taşınırların; devir, geçici tahsis ve kayıt işlemlerinde ilgisine göre bu Yönetmelikte belirtilen defter, fiş, belge, liste, alındı belgesi, tutanak ve cetveller kullanılabilir.

ALTINCI BÖLÜM
Sayım ve Ambar Devir İşlemleri

Sayım ve sayım sonrası yapılacak işlemler
MADDE 32- (1) Kamu idarelerine ait taşımrlann, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayımı yapılır.
(2)    Taşınır sayımlan, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan sayım kurulu tarafmdan yapılır.
(3)    Sayım süresince, hizmetin aksamaması ve bozulabilecek nitelikteki taşınırlar için gerekli tedbirlerin alınması kaydıyla, taşınır giriş ve çıkışlan sayım kurulunun talebi üzerine harcama yetkilisince durdurulabilir. Sayım yapılırken gerekli önlemlerin alınması, sayım kurulunun görev ve sorumluluğu altmdadır.
(4)    Sayım kurulu öncelikle, taşınır kayıt yetkilisince ambarda bulunduğu veya ambardan çıktığı hâlde belgesi düzenlenmediği ve kayıtlan yapılmadığı belirtilen taşınırlara ilişkin işlemlerin yaptırılmasmı sağlar. Sayım Tutanağının “Kayıtlara Göre Ambardaki Miktar” sütunu, defter kayıtlan esas alınarak doldurulduktan sonra ambarlardaki taşmırlar fiilen sayılır ve bulunan miktarlar Sayım Tutanağıma “Ambarda Bulunan Miktar” sütununa kaydedilir.
(5)    Ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj, servis ve bahçe gibi ortak kullanım alanlannda bulunan taşımrlar Dayanıklı Taşınırlar Listeleri esas almarak sayılır ve sayım sonuçlan Sayım Tutanağında gösterilir. Kullanım amacıyla kamu görevlilerine taşınır teslim belgesiyle verilmiş olan taşınırlar için sayım yapılmaksızın Sayım Tutanağmın “Kayıtlara Göre Kişilere Verilen Miktar” sütunundaki bilgiler dikkate alınır.
(6)    Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasında fark bulunması hâlinde miktarlarında farklılık bulunan taşmırlann sayımı bir kez daha tekrarlanır. Yine farklı çıkarsa bu miktar “Fazla” veya “Noksan” sütununa kaydedilir.
(7)    Sayım kurulunca, taşmırlann fiili miktarlannın kayıtlı miktarlardan eksik oluğunun tespit edilmesi hâlinde Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve Varlık İşlem Fişi; fazla olduğunun tespit edilmesi hâlinde ise Varlık İşlem Fişi düzenlettirilerek, defter kayıtlarının sayım sonuçlanyla uygunluğu sağlanır.
(8)    Düzenlenen giriş ve çıkış belgelerinin bir örneği, muhasebe kayıtlarının yapılması için muhasebe birimine gönderilir.
(9)    Kayıtlann sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Cetvel, sayım kurulu ile taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır. Bu Cetvel ve eki sayım tutanağı ile sayım sonuçlanna göre düzenlenen giriş ve çıkış belgeleri, taşınır kayıt yetkilisinin yıl sonu hesabmı oluşturur.
Ambar devir işlemleri
MADDE 33- (1) Taşmır kayıt yetkilileri, sorumluluklan altmdaki ambarlarda bulunan taşınırlan ve bunlara ilişkin kayıt ve belgeleri, yerlerine görevlendirilenlere devretmeden görevlerinden ayrılamazlar. Yeni görevlendirilen taşınır kayıt yetkilileri de söz konusu kayıt ve belgeleri aramak ve almak zorundadır.
(2)    Ambarlarındaki taşınırlan ve taşınır işlemlerine ilişkin kayıt ve belgeleri teslim etmeyen veya istifa, hastalık, tutuklanma, ölüm, görevden el çektirme gibi zorunlu nedenlerle devir ve teslim edemeyen taşınır kayıt yetkililerinin sorumluluğundaki taşınırlar ile dayanağı kayıt ve belgeler, devir kurulu aracılığı ile yeni taşınır kayıt yetkilisine devir ve teslim edilir. Devir kurulu, harcama yetkilisi tarafindan belirlenen bir kişinin başkanlığmda, amban
devralan taşınır kayıt yetkilisinin de katıldığı, en az üç kişiden oluşur. Ambar devir işlemleri sonuçlanana kadar taşınır işlemleri yeni taşınır kayıt yetkilisi tarafından yapılır.
(3)    Ambarların devri, Ambar Devir ve Teslim Tutanağı düzenlenerek yapılır.
(4)    Taşınır kayıt yetkililerinin geçici görev, aylıksız izin, hastalık izni gibi on günlük süreyi aşmayan geçici ayrılmalarında, söz konusu ambar için yetkilendirilmiş başka bir taşınır kayıt yetkilisi bulunmaması durumunda harcama yetkilisi tarafından idarenin ihtiyaçlan göz önünde bulundurularak gerekli tedbirler alınmak suretiyle ambar kapalı tutulabilir. Bu süre gerektiğinde harcama yetkilisi tarafından uzatılabilir.

YEDİNCİ BÖLÜM
Taşınır Mal Hesaplan ve Cetvelleri

Taşınır mal yönetim hesabı
MADDE 34- (1) Taşınır mal yönetim hesabı, 5018 sayılı Kanunun kaynakların kullanılması ve yönetilmesi konusunda harcama birimi ve harcama yetkililerine yüklediği sorumluluğun gereği olarak taşınır kayıt ve işlemlerinin usulüne uygun yapılıp yapılmadığının harcama yetkilisi tarafindan kontrol ve denetimine esas olmak üzere taşınır kayıt yetkilisi tarafmdan harcama birimleri itibanyla hazırlanır ve taşınır kontrol yetkilisince kayıt ve belgeler ile mali tablolara uygunluğu kontrol edilerek imzalanır. Taşınır mal yönetim hesabında; önceki yıldan devredilen, yılı içinde giren, çıkan ve ertesi yıla devredilen taşınırlar ile yıl sonu sayımında bulunan fazla ve noksanlar gösterilir.
(2)    Taşımr mal yönetim hesabı aşağıdaki cetvellerden oluşur:
a)    Yıl sonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı.
b)    Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli.
c)    Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli; müze ve kütüphane olarak faaliyet gösteren harcama birimlerinde Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli.
ç) Yıl sonu itibanyla en son düzenlenen Varlık İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak.
(3)    Taşınır mal yönetim hesabı, taşınır kayıt yetkililerince aşağıdaki şekilde hazırlanır:
a)    Sayım kurulu tarafmdan onaylanan Taşmır Sayım ve Döküm Cetveline dayanılarak ilgisine göre Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli, Müze Yönetim Hesabı Cetveli veya Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir. Bünyesinde tarihi veya sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphane materyalleri bulunan kamu idareleri, gerekli görülmesi hâlinde söz konusu cetvellerden ilgili olanını aynca düzenleyebilirler.
b)    (a) bendine göre düzenlenen ve taşınır kontrol yetkilisi tarafindan da imzalanan cetveller muhasebe kayıtlarına uygunluğu yönünden kontrol edilerek onaylanmak üzere muhasebe yetkilisine gönderilir.
c)    Muhasebe yetkilisince muhasebe kayıtlarına uygunluğu onaylanan cetvellerin ekine Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli ile varsa sayımda noksan ve/veya fazla bulunanların çıkış ve/veya girişine ilişkin Varlık İşlem Fişleri eklenir ve bir dosya hâlinde harcama yetkilisine sunulur.
ç) Taşmır mal yönetim hesabı; harcama yetkilisince, taşmır kayıt ve işlemlerinin usulüne uygun yapıldığı anlaşıldıktan, Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelinin Taşmır Sayım ve Döküm Cetveline uygunluğu görüldükten sonra onaylanır.
Yetkili mercilerce istenildiğinde ibraz edilmek veya gönderilmek üzere harcama biriminde, yurt dışı teşkilatmm taşımr mal yönetim hesabı ise merkez teşkilatmda muhafaza edilir.
İdare Taşınır Mal Yönetimi Ayrıntılı Hesap Cetveli ile İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli
MADDE 35- (1) Merkezdeki taşmır konsolide görevlilerince; dış temsilcilikler ile merkez ve taşra harcama birimleri itibanyla düzenlenen harcama birimi taşımr mal yönetim hesabı cetvelleri öncelikle I. Düzey Detay Kodu itibanyla ayn ayn birleştirilmek suretiyle İdare Taşınır Mal Yönetimi Aynntılı Hesap Cetveli, taşınır hesap gruplan itibanyla birleştirilmek suretiyle de İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli hazırlanır.
(2)    Kamu idarelerinin yurt dışı teşkilatlannın bulunduklan ülkedeki savaş, iç kanşıklık gibi olağanüstü şartlann yanmda ulaşım, haberleşmedeki güçlükler ile altyapı eksiklikleri gibi nedenlerle taşınır kayıt işlemlerinin mahsup dönemi sonrasına kalması hâlinde; İdare Taşınır Mal Yönetimi Hesabı Cetvelleri ile mizan cetvelleri arasında oluşan fark, idare taşınır hesap cetvellerinde dipnotta gösterilir.
(3)    İdare Taşınır Mal Yönetimi Aynntılı Hesap Cetveli ile İdare Taşımr Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetvelinin ilgililerce imzalanmış nüshası idarenin kesin hesabma eklenir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM
Numaralandırma ve Kod Sistemi

Dayanıklı taşmırlann numaralandınlması
MADDE 36- (1) Giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara, taşınır kayıt yetkilisi tarafindan bir sicil numarası verilir. Bu numara yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtilir. Fiziki veya kullanım özellikleri nedeniyle numaralandınlması mümkün olmayan taşınırlara bu işlem uygulanmaz.
(2)    Sicil numarası üç grup rakamdan oluşur. Birinci grup rakam, taşımnn Dayanıklı Taşmırlar Defterinde ayrıntılı izlenmek üzere kaydedildiği taşımr kodundan; ikinci grup rakam, taşımnn giriş kaydedildiği yılın son iki rakamından; üçüncü grup rakam ise taşınıra verilen giriş sıra numarasından oluşur.
(3)    Elektronik ortamda tutulan kayıtlarda belli bir giriş sırasına uygun olarak verilen numara ikinci fikrada belirtilen sicil numarasının yerine geçer.
Taşınır kodları ve detaylı hesap planı
MADDE 37- (1) Taşımnn Bakanlıkça belirlenen düzey detay kodlanndan sonraki detay kodlan, kamu idarelerince belirlenebilir.
(2)    Kapsamdaki kamu idarelerinin muhasebe detaylı hesap planlan, Taşımr Kod Listesine uygun olarak belirlenir.
Harcama birimi ve ambarların kodlanması
MADDE 38- (1) Kapsamdaki kamu idarelerinde harcama birimlerine ve bunlara bağlı ambarlara aşağıdaki esaslara göre birer kod numarası verilir:
a)    İdarenin bütçe sınıflandırmasında harcama birimine verilen kurumsal kod, harcama birimi kodu olarak kullanılır. İdareler gerekli gördükleri hâllerde kullandıkları taşımr bilişim
sistemlerinde kurumsal koda ek olarak muhasebe birimi kodu, vergi kimlik numarası ve benzeri kodlan kullanabilirler.
b)    Harcama birimlerinin bünyesinde bulunan ambarlara harcama yetkililerince bir düzeyli ve iki karakterden oluşan kod verilir. Bu kod aynı harcama birimine bağlı ambarların sayısını gösterir. Ambar, bağlı olduğu harcama birimi koduyla birlikte tanımlanır.
(2)    Bu kodlar taşınır kayıt yetkilileri ile taşınır konsolide görevlilerince yapılan taşınır işlemlerine ilişkin olarak düzenlenen belge ve cetvellerde kullanılır.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Kayıt hatalarınm düzeltilmesi
MADDE 39- (1) Taşınınn kodunda, birim maliyet bedelinde, miktarında ve benzeri kayıt hatalarının bulunması durumunda, harcama yetkilisinin onayı üzerine düzenlenecek yeni Varlık İşlem Fişiyle hatalı kaydın çıkış işlemi yapılır. Daha sonra düzenlenecek Varlık İşlem Fişiyle de doğru verinin girişi yapılmak suretiyle hata düzeltilir. Muhasebe kayıtlarını etkileyen düzeltmelere ilişkin Varlık İşlem Fişlerinin bir nüshası muhasebe birimine gönderilir.
(3)    Mahsup dönemi sonuna kadar tespit edilen kayıt hataları, ilgili olduğu yılın hesaplarına; daha sonra tespit edilen kayıt hatalan ise cari yıl hesaplatma kaydedilerek düzeltilir.
Yetki
MADDE 40- (1) Bakanlık;
a)    Taşmırlarm takibine ilişkin olarak barkod sistemini uygulatmaya ve buna ilişkin usul ve esasları belirlemeye,
b)    Taşınır mal yönetim hesabının elektronik ortamda alınmasına ilişkin düzenlemeleri yapmaya,
c)    Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin taşınır kayıt ve işlemlerini Bakanlıkça uygulanan ve yönetilen merkezi bilişim ve yönetim sistemleri üzerinden yaptırmaya veya idarelerin yönettiği taşınır bilişim sistemleri üzerinden taşınır işlemlerine ilişkin bilgileri entegrasyon suretiyle almaya, bunlara ilişkin usul ve esasları belirlemeye,
ç) Harcama yetkililerinin onayı ile harcama birimleri ve diğer kamu idarelerine satışı yapılacak taşınırlar için parasal tutar belirlemeye,
yetkilidir.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik ve mevzuattaki atıflar
MADDE 41- (1) 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Karan ile yürürlüğe konulan Taşmır Mal Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
(2) Mevzuatta, birinci fıkra ile yürürlükten kaldınlan Taşmır Mal Yönetmeliğine ve Ayniyat Talimatnamesine yapılan atıflar bu Yönetmeliğe, taşmır kayıt ve kontrol yetkilisine yapılan atıflar taşınır kayıt yetkilisine, Taşmır Kesin Hesabına yapılan atıflar İdare Taşmır Mal Yönetimi Hesabına, Taşınır İşlem Fişine yapılan atıflar Varlık İşlem Fişine yapılmış sayılır.
Taşınır bilişim sistemlerinde yapılacak işlemler ve geçiş dönemi
GEÇİCİ MADDE 1- (1) Kamu idarelerinin kullandığı taşımr bilişim sistemlerinde, 31/12/2025 tarihine kadar bu Yönetmeliğin uygulanmasında kullanılacak olan fış, belge, liste, alındı belgesi, tutanak ve cetveller, Bakanlık internet sitesinin ilgili bölümünde yayımlanan şekle uygun hâle getirilerek kullanılmaya başlanılır.
(2) Kamu idarelerince, taşınır bilişim sistemlerinin bu Yönetmelikte belirlenen usul ve esaslara uygun hâle getirilinceye kadar 41 inci madde ile yürürlükten kaldırılan yönetmeliğin eki defter, belge ve cetvellerin kullanılmasma devam edilir.
Yürürlük
MADDE 42- (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 43- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Cumhurbaşkanı yürütür.