KDK, Balıkesir Üniversitesi Necatibey Eğitim Fakültesi Türkçe ve Sosyal Bilgiler Eğitimi Bölümü Sosyal Bilgiler Eğitimi Anabilim Dalında Araştırma Görevlisi Dr. olarak görev yaptığını belirterek 22.08.2016 tarihi ile 17.10.2016 tarihleri arasında görevden uzaklaştırıldığıma yönelik bilgilerin Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmet Takip Programı (HİTAP) ve SGK Hizmet Cetveli ile varsa üniversitedeki diğer bilgi sistemlerinden silinmesi hususunda gerekli işlemlerin yapılmasını talebini sonuçlandırdı.
KDK, başvuranın açıkta geçen sürelerinin HİTAP (Hizmet Takip Programı) hizmet cetvelinden ve Üniversitenin personel programından silinmesi gerektiği kanaatine vardı.
Karar gerekçe olarak şu husus vurgulandı:
İdarenin bütün eylem ve işlemlerinde hukukla bağlı olduğu, ceza hukukuna ilişkin düzenlemelerde olduğu gibi idari yaptırımlar açısından da aynı ilkenin geçerli olduğu, personel hakkında yapılacak işlemlerin ve uygulanacak idari yaptırımların da hukuki ve fiili dayanağının olması gerektiği, bu kapsamda personel hakkında tutulan her türlü kayıt ve bilginin de doğru, güvenilir, hukuka ve Anayasa'da güvence altına alınan ilkelere uygun tutulması gerektiği açıktır.
Diğer taraftan, ihraç işlemine dayanak teşkil eden isnat edilen suçlamaya ilişkin bilgilerin HİTAP veya benzeri personel bilgi sistemlerinde tutulmasının ilgili/ilgisiz kişilerin bu bilgilere ulaşmasını mümkün kılabileceği, bu durumun başvuran ve benzer durumdakiler hakkında olumsuz algılara yol açarak başvuranın işyeri huzurunu ve çalışma barışını olumsuz yönde etkileyebileceği, kişinin maddi ve manevi zararına yol açabileceği değerlendirilmektedir.