İşverenler için KEP kullanımı zorunlu hale geldi

24 Temmuz 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan düzenleme kapsamında, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde yapılan değişiklikle, iş sözleşmesine dayalı dijital yolla yapılacak bildirimlerin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla gerçekleştirilmesi zorunlu hale getirildi.

Bu yeni kanunu düzenlemeyle, işveren ve işçi ilişkileri kapsamındaki tüm ihtarnameler, görev yeri değişiklikleri ve savunma talepleri gibi yazışmaların KEP dışında e-posta, SMS veya farklı dijital yollarla yapılması geçerliliğini yitirmiştir. Ancak, kağıtla ve elle atılan imza ile yapılan bildirimlerin geçerliliği devam etmektedir. Bu düzenleme doğrultusunda elektronik ortamda yapılacak bildirimlerin tek geçerli yöntemi artık KEP sistemi olmuştur.

İşverenler için çalışanlara yönelik bildirim süreçlerinde önemli faydalar sağlayacak bu yasal düzenleme ile, işverenlerin elektronik ortamda yapacakları bildirimleri KEP sistemi üzerinden, mevzuata uygun ve denetlenebilir şekilde gerçekleştirmesi zorunlu hale getirildi.

Bu kapsamda işletmeler, KEP süreçlerini yasal çerçeve ile tam uyumlu şekilde kurumsal işleyişlerine entegre etmek ve elektronik ortamda yapılacak bildirimleri mevzuata uygun biçimde yürütmekle yükümlü hale geldi.

Verion tarafından tüm işletmelere yönelik geliştirilen Docsline çözümüyle tüm KEP, e-imza, e-tebligat, e-yazışma, e-bordro, e-talimat ve e-sözleşme süreçleri verimli, tasarruflu, hızlı ve kolay şekilde her an her yerden yönetilebiliyor. 

Tüm İK belgelerinizi dijital ortamda yasal geçerli ve güvenli şekilde yöneterek yeni düzenlemeye uyum sağlayın

İş sözleşmesine dayalı yazılı bildirimlerin, elektronik ortamda yasal geçerli ve güvenli şekilde gerçekleştirmek üzere yalnızca KEP sistemi üzerinden iletilmesini zorunlu kılan yeni düzenleme, işletmelerin İK süreçlerinde KEP ve e-imza kullanımını adeta kaçınılmaz hale getirdi.

Bu kapsamda yeni yasal çerçeveye tam uyum sağlamak isteyen işletmelerin tüm KEP, e-imza, e-tebligat, e-yazışma, e-bordro, e-talimat ve e-sözleşme gibi ihtiyaçlarına çözüm sunan Docsline, hem KEP süreçlerinin mevzuata tam uyumla yürütmeyi hem de çalışanlara yönelik tüm belge akışını güvenli, hızlı ve uçtan uca kolayca yönetilmesini sağlıyor.

Docsline, yalnızca yasal zorunluluk kapsamındaki bildirimlerle sınırlı kalmadan; çalışanlara yönelik ücret bildirimleri, e-bordro, e-izin formu, e-masraf formu vb. süreçler ile finansal süreçlerdeki banka talimatları başta olmak üzere tüm gelen giden e-belgelerinin alınması, e-imzalanması, gönderilmesi ve saklanması gibi süreçleri de uçtan uca yönetmeyi sağlıyor.

Çalışan bildirimlerinin KEP üzerinden zamanında, eksiksiz ve delil üretimine uygun şekilde gönderilmesine olanak tanıyarak arşivleme, otomatik delil yönetimi, kullanıcı bazlı yetkilendirme ve hazır şablonlarla gönderim gibi gelişmiş özellikleriyle öne çıkıyor.

Tüm bu süreçlerin Docsline ile dijitalleştirilmesi, kurumlara hem yasal yükümlülüklerini güvenle yerine getirme hem de kaynaklarını daha verimli kullanma fırsatı sunuyor.

Ekonomim